대입지원용 학교생활기록부 신청 서비스, 이렇게 하면 진짜 쉽습니다
주변에서 “학생부를 대학에 어떻게 보내야 하죠?” 하고 물어보시는 분들이 꽤 많더라고요. 사실 apply.neis.go.kr에 접속해서 온라인으로 대입전형자료(학교생활기록부)를 생성·신청하면, 대학이 그 서류를 온라인으로 받아볼 수 있어요. 저도 예전엔 출력물 들고 다니느라 애먹었는데, 온라인으로 바뀐 뒤엔 확실히 수월했습니다.
누가 언제 신청하면 될까요? 핵심만 먼저 볼게요
| 구분 | 신청 대상 | 신청 기간 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 수시 | 2004학년도 졸업자(’05.2 졸) ~ 2020학년도 졸업자(’21.2 졸) | 2025.8.25.(월) ~ 9.5.(금) 18:00 | 원서접수 전까지 온라인 생성·신청 완료 권장 |
| 정시 | 동일 | 2025.12.16.(화) ~ 12.26.(금) 18:00 | 수시 때 신청해도 정시에 쓰려면 정시 기간에 다시 신청 |
특히 수시와 정시는 각각 따로 신청하셔야 해요. 수시에 완료했다고 정시까지 자동으로 넘어가진 않습니다. 이 부분에서 많이들 헷갈리시더라고요.
5단계로 끝내요: 접속→확인→생성→신청→인증번호
- 접속·로그인 : apply.neis.go.kr 접속 후 본인인증으로 로그인
- 대상자 확인 : [자료생성 및 신청]에서 졸업연도·학교 검색으로 대상 여부 확인
- 생성 : 졸업학년도·졸업일자 확인 후 ‘생성’→ ‘미리보기’로 내용 점검
- 신청 : 온라인 제공 동의 체크 후 최종 ‘신청’
- 인증번호 : 완료 시 자료제공 인증번호(16자리)가 부여되며, 공통원서접수에 이 번호를 입력해야 대학으로 자료가 전달됩니다.
“대학엔 뭐가 전달돼요?”
온라인으로 생성되는 자료는, 고등학교 학생부 전체가 아니라 대입정책에 따라 제공이 허용된 항목만 추출돼서 대학으로 갑니다. 상세 항목은 공지사항에서 확인하실 수 있고, 생성 완료 후에는 대학별 수신 현황도 조회가 가능합니다.
“수시 걸 정시에 써도 되나요?” 안 됩니다
수시 기간에 신청을 완료하셨더라도, 정시에 온라인 제출을 원하면 정시 기간에 다시 신청해야 합니다. 모집구분이 다르면 인증번호도 서로 달라서 공통원서접수 때 해당 구분의 번호를 입력해야만 전송됩니다.
| 모집 구분 | 신청 기간 | 인증번호 | 원서접수 시 유의 |
|---|---|---|---|
| 수시 | 2025.8.25.~9.5. 18:00 | 수시 전용 16자리 번호 | 수시 공통원서접수 화면에 수시 번호 입력 |
| 정시 | 2025.12.16.~12.26. 18:00 | 정시 전용 16자리 번호 | 정시 공통원서접수 화면에 정시 번호 입력 |
“내가 대상이 아니래요”
- 졸업연도 확인: 2004학년도 졸업(’05.2) ~ 2020학년도 졸업(’21.2)까지만 온라인 신청 대상입니다.
- 학교 폐교·통합 여부: 폐교 등 특수 상황이면 최종 졸업한 학교 또는 교육청에 사실 확인을 먼저 요청하세요.
- 졸업정보 미존재: 시스템에서 “졸업생 정보가 존재하지 않습니다”가 뜨면, 졸업 학교에 연락해 정정 절차를 안내받으세요.
“학생부를 정정해야 해요”
학생부 정정이 필요한 경우엔 졸업 학교에 먼저 문의해 정정을 끝내고, 신청 기간 내에 다시 확인하셔야 온라인 자료에 반영됩니다. 기간 안에 정정이 끝나지 않으면, 온라인 자료에는 반영되지 않을 수 있어요. 그땐 학교생활기록부Ⅱ 민원서류를 직접 제출하는 방법을 고려해야 합니다.
“신청만 하면 끝난 거죠?” 마지막에 꼭 하는 두 가지
- 자료제공 인증번호 보관: 신청 완료와 동시에 발급되는 16자리 번호를 안전한 곳에 적어두세요.
- 공통원서접수 입력: 원서 넣을 때 해당 구분(수시/정시)의 인증번호를 입력·검증해야 대학으로 자료가 갑니다.
저는 번호를 메모앱과 이메일에 동시에 저장해둡니다. 원서 접수 당일엔 생각보다 정신이 없어 실수하기 쉽거든요.
“신청을 완료했는데 다시 만들 수 있나요?”
온라인 생성신청을 완료한 뒤에는 생성자료의 변경·재생성·온라인 제공 중지가 불가합니다. 그래서 신청 전 ‘미리보기’로 내용을 꼭 확인하시고, 동의 여부도 차분히 체크하시는 걸 추천드려요.
“사진이 안 보이는데요?”
간혹 미리보기에서 사진이 안 보인다는 문의가 있는데, 보통은 확대(축소) 상태에서 놓치는 경우가 많아요. 먼저 확대 비율을 조정해 다시 확인해보시고, 그래도 보이지 않으면 고객센터에 문의해 점검받으시면 됩니다.
“수시 때 완성했는데, 정시에 또 해야 하나요?”
수시에서 끝났더라도, 정시에도 온라인으로 보내려면 정시 기간에 다시 생성·신청해야 합니다. 대학별 수신 현황도 정시 신청 완료 후 다시 확인하실 수 있어요.
헷갈리는 포인트만 콕
| 질문 | 짧은 답 |
|---|---|
| 수시에 만든 자료를 정시에 재사용 가능? | 불가. 정시 기간에 다시 생성·신청해야 함 |
| 신청 완료 후 자료 수정·재생성 가능? | 불가. 신청 전 미리보기로 최종 확인 |
| 대학 제출은 자동으로 되나요? | 아니요. 공통원서접수에 인증번호 입력·검증 필요 |
| 졸업정보가 없다고 뜨면? | 졸업 학교 또는 교육청에 사실 확인 후 정정 |
| 폐교·통합 등 특별 상황은? | 최종 졸업 학교 기준으로 확인·처리 |
저도 처음엔 ‘왜 인증번호를 또 입력하지?’ 싶었는데, 그 과정을 거쳐야 대학 시스템이 자료를 정확히 받아요. 원서 마감 직전엔 서버가 붐빌 수 있으니, 신청은 여유 있게, 인증번호는 미리 저장해 두세요.
정리해볼게요
- 대상 : 2004~2020학년도 졸업자.
- 기간 : 수시 2025.8.25.~9.5. 18:00 / 정시 2025.12.16.~12.26. 18:00.
- 절차 : 접속→대상확인→생성→신청→인증번호.
- 주의 : 신청 완료 후 수정·재생성·중지 불가, 수시와 정시는 각각 다시 신청.
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